1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «Информ-бюро» (далее - Оператор).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона настоящая Политика публикуется в свободном доступе путем её размещения на сайте Оператора в информационно телекоммуникационной сети «Интернет», по адресу: https://allapteki.ru.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

руководитель – единоличный исполнительный орган Оператора;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные;

сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет, расположенных по сетевому адресу https://allapteki.ru;

пользователь – любое физическое лицо, субъект персональных данных, которое посещает Сайт ООО «Информ-бюро» в сети Интернет, пользуется размещенной на нем информацией.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• ведение кадрового и бухгалтерского учета
• обеспечение соблюдения трудового законодательства
• обеспечение соблюдения налогового законодательства
• обеспечение соблюдения пенсионного законодательства
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
• осуществление профессиональной деятельности журналиста и(или) законной деятельности средства массовой информации
• подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
• предоставление доступа к сайту, к прочим сервисам и программным продуктам Общества, их содержанию, функционалу, в т.ч. идентификация пользователей сайта, прочих сервисов и программных продуктов Общества, обработка запросов и заявок от них, установление обратной связи, прочее взаимодействие с пользователями сайта и программных продуктов, выявление и устранение ошибок на сайте, сбор Обществом статистики, улучшение качества работы сайта, программных продуктов и его сервисов, удобства их использования и разработка новых сервисов и услуг, предоставление пользователям эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта и программных продуктов.
• иные цели предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав Оператора;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Работники Оператора в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, обеспечения соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, дата);
• дата рождения (число, месяц, год);
• место рождения (в соответствии с паспортными данными);
• гражданство;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации;
• номер телефона;
• занимаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• платежные (банковские) реквизиты для перечисления заработной платы;
• сведения о доходах;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;
• сведения о трудовой деятельности, предыдущих местах работы, в том числе должность, дата поступления и дата увольнения с работы;
• сведения о наличии поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий:
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, звании;
• прочие сведения, которые могут идентифицировать работника.

4.2.2. Родственники работников Оператора для целей в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, обеспечения соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• степень родства с работником;
• дата рождения (число, месяц, год);
• данные о несовершеннолетних детях (свидетельство о рождении; справка с места учебы для налогового вычета);
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Бывшие (уволенные) работники Оператора для целей в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, обеспечения соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства:

• основание прекращения трудового договора (увольнения): заявление бывшего работника, данные, содержащиеся в приказе об увольнении;
• дата увольнения;
• сведения, указанные в п. 4.2.1. настоящей Политики.

4.2.4. Кандидаты для приема на работу к Оператору для целей подбора персонала, исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата рождения (число, месяц, год);
• место рождения (в соответствии с паспортными данными);
• контактные данные, включая номер телефона, адрес электронной почты;
• семейное положение, наличие детей, даты их рождения, родственные связи;
• сведения об образовании, ученой степени, квалификации, профессиональной переподготовке и повышении квалификации;
• сведения о трудовой деятельности, предыдущих местах работы, в том числе должность, должностные обязанности, дата поступления и дата увольнения с работы;
• иные персональные данные, сообщаемые в анкетах-резюме.

4.2.5. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Информ-бюро», в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров:

• фамилия, имя, отчество;
• гражданство;
• адрес регистрации;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• контактные данные, включая номер телефона, адрес электронной почты;
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер (для индивидуальных предпринимателей);
• сведения о постановке физического лица на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход;
• платежные (банковские) реквизиты для перечисления денежных средств;
• иные персональные данные, предоставленные контрагентами.

4.2.6. Представители/работники контрагентов Оператора (физических и юридических лиц) для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Информ-бюро», в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров:

• фамилия, имя, отчество;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• контактные данные, включая номер телефона, адрес электронной почты;
• занимаемая должность;
• иные персональные данные, предоставленные представителями (работниками) контрагентов.

4.2.7. Пользователи сайта, прочих сервисов и программных продуктов Оператора:

• фамилия, имя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра и при посещении страниц сайта Общества (cookie-файлы), а именно: дата и время доступа, адрес посещаемой страницы, источник входа, реферер (адрес предыдущей страницы), информация о поведении (включая количество и наименование просмотренных страниц), прочие технические данные (данные о технических средствах (в том числе, мобильных устройствах) и способах технологического взаимодействия с Сайтом и его сервисами (в т.ч. вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, данные о провайдере и иное), об активности Пользователя при использовании Сайта, об информации об ошибках, выдаваемых Пользователю, а также иные данные, получаемые установленными настоящей Политикой способами;
• IP адрес, статистика о IP-адресах.

4.2.8. Иные категории субъектов персональных данных в целях осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации:

• фамилия, имя, отчество;
• место работы;
• адрес регистрации;
• контактные данные, включая номер телефона, адрес электронной почты;
• занимаемая должность;
• сведения о квалификационной категории, ученой степени, звании;
• биометрические персональные данные: данные изображения лица, полученные с помощью фотоустройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных;
• иные персональные данные, предоставленные контрагентами.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Руководителя Оператора.

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Заключительные положения

7.1. Политика утверждена приказом Руководителя Оператора № 1-ПДн от 22.11.2024, и действует бессрочно, до момента вступления в силу новой редакции Политики.

7.2. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных Оператор принимает новую редакцию Политики, с учетом изменений. До этого момента Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.

7.3. В целях связи с Операторов, могут быть использованы следующие контактные данные:

• тел. +7 (846) 200-13-13;
• e-mail: office@inform-buro.info;
• почтовый адрес: 443045, г. Самара, ул. Гагарина 86А.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных пользователей сайта (далее - Политика) разработана во исполнение требований ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативно-правовыми актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.

1.2. ООО «Информ-бюро» (ОГРН: 1106318007905, ИНН: 6318190040) (далее - Оператор) обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Политика является общедоступным документом, который применяется только к сайту, расположенному в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу: https://allapteki.ru (далее – Сайт).

1.4. Действие Политики не распространяется на сторонние сайты, к которым может получить доступ субъект персональных данных через Сайт.

1.5. Политика устанавливает обязательные для работников Оператора, задействованных в обработке персональных данных, общие требования и правила по работе со всеми видами носителей информации, содержащими персональные данные субъектов персональных данных, пользующихся Сайтом.

1.6. Действие политики не распространяется на вопросы обеспечения безопасности персональных данных, отнесенных к сведениям, составляющим государственную тайну Российской Федерации.

1.7. Основными целями Политики является:

• обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
• исключение несанкционированных действий работников Оператора и третьих лиц по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) персональных данных, иных форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и локальную вычислительную сеть Оператора;
• обеспечение правового и нормативного режима конфиденциальности недокументированной информации Пользователей Сайта;
• защита конституционных прав граждан на личную тайну, конфиденциальность сведений, составляющих персональные данные, и предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей Сайта.

1.8. Основные понятия, используемые в Политике:

• сайт - совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет;
• Пользователь – субъект персональных данных имеющий доступ к сети Интернет и использующий возможности сайта;
• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Руководитель – единоличный исполнительный орган Оператора;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных (далее ИСПД)- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. Принципы обработки

2.1. При обработке персональных данных работники Оператора руководствуются следующим:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к целям их обработки;
• при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность персональных данных;
• хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом или соглашением с Пользователем;
• обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

2.2. Условия обработки персональных данных:

• обработка персональных данных Пользователей Сайта осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства в области защиты персональных данных;
• обработка персональных данных на Сайте осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Политикой и законодательством РФ.

2.3. Обработка персональных данных Пользователей Сайта осуществляется исключительно в целях:

• обеспечения функционирования и безопасности сайта;
• идентификации пользователя;
• недопущения создания множественных учетных записей Пользователями;
• установления с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов;
• мониторинга использования сервисов;
• улучшения пользовательского опыта, качества обслуживания и работы сервисов, удобства их использования, разработка новых сервисов и услуг;

2.4. Персональные данные, используемые на Сайте, представленные Пользователем самостоятельно, относятся к конфиденциальной информации и обрабатываются исключительно с использованием средств автоматизации.

3. Права Пользователя

3.1. Пользователь имеет право:

• на получение сведений об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к Пользователю, а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом;
• на получение от Оператора следующей информации, касающейся обработки его персональных данных:
• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, а также цель такой обработки;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании действующего законодательства;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Пользователю, источник их получения;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные действующим законодательством РФ;
• требовать изменения, уточнения, уничтожения информации о самом себе;
• обжаловать неправомерные действия или бездействие по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде;
• определять представителей для защиты своих персональных данных;
• требовать от Оператора уведомления обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
• обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке действия или бездействие Оператора, если считает, что последний осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Обязанности Оператора

4.1. В случае получения письменного запроса от Пользователя, Оператор обязан обработать его и предоставить на него ответ, в порядке предусмотренном Правилами рассмотрения обращений субъектов персональных данных и действующим законодательством РФ.

4.2. В случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о предоставлении информации, необходимой для осуществления деятельности указанного органа, Оператор обязан сообщить такую информацию в установленные законом сроки.

4.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к Пользователю, с момента установления подобного факта.

4.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в порядке, предусмотренном Положением об порядке уничтожения персональных данных и действующим законодательством РФ.

4.5. Оператору запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

5. Конфиденциальности персональных данных

5.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Оператора и требованиями действующего законодательства.

5.2. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства РФ.

6. Обработка персональных данных

6.1. Все персональные данные следует получать от самого Пользователя. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя Пользователя его полномочия должны быть подтверждены в установленном законом порядке.

6.2. Перечень лиц, имеющие право доступа к персональным данным определяется согласно локальным нормативным актам Оператора, и утверждается приказом Руководителя Оператора.

6.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных Пользователей с момента их предоставления, до момента отзыва согласия на обработку персональных данных, достижения целей обработки или истечения срока, на который было представлено согласие, а равно в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.

6.4. Оператором не ведется обработка персональных данных Пользователей на бумажных носителях информации.

6.5. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, в том числе в целях обработки. Персональные данные Пользователей обрабатывают исключительно работниками Оператора.

6.6. Блокирование и удаление персональных данных на Сайте осуществляется на основании письменного обращения Пользователя или уполномоченного органа.

6.7. Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания информации с использованием сертифицированного программного обеспечения.

7. Защита персональных данных

7.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Безопасность персональных данных достигается, следующими способами:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• назначением лица, ответственного за обработку персональных данных;
• установлением индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их должностными обязанностями;
• использованием сертифицированного антивирусного программного обеспечения;
• обучением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных.

7.3. К защищаемым сведениям о Пользователе на Сайте относятся данные, позволяющие идентифицировать Пользователя или получить о нем дополнительные сведения, предусмотренные законодательством и Политикой.

7.4. К защищаемым объектам персональных данных относятся:

• объекты информатизации и технические средства автоматизированной обработки информации, содержащей персональные данные;
• информационные ресурсы, содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, в которых используются персональные данные, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;
• каналы связи, которые используются для передачи персональных данных в виде информативных электрических сигналов и физических полей;
• отчуждаемые машинные носители информации на магнитной, магнитно-оптической и иной основе, применяемые для обработки персональных данных.

7.5. Технологическая информация об информационных системах и элементах системы защиты персональных данных, подлежащая защите, включает:

• сведения о системе управления доступом на объекты информатизации, на которых осуществляется обработка персональных данных;
• управляющая информация;
• технологическая информация средств доступа к системам управления;
• характеристики каналов связи, которые используются для передачи персональных данных в виде информативных электрических сигналов и физических полей;
• информация о средствах защиты персональных данных, их составе и структуре, принципах и технических решениях защиты;
• служебные данные, появляющиеся при работе программного обеспечения, сообщений и протоколов межсетевого взаимодействия, в результате обработки персональных данных.

7.6. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и обеспечивает:

• своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным или передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
• недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

8. Ответственность

8.1. Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные.

8.2. Лица, виновные в нарушении требований к обработке персональных данных несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.3. Ответственность за соблюдение режима персональных данных по отношению к персональным данным, находящимся в базах данных Сайта, несут ответственные за обработку персональных данных работники Оператора.

9. Данные файлов cookie и иных технологий отслеживания

9.1. На сайте allapteki.ru применяются информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации («Рекомендательные технологии»). Сбор и обработка данных для применения рекомендательных технологий осуществляются автоматически при просмотре Пользователем страниц сайта (из cookies).

9.2. Данные файлов cookie и иных технологий отслеживания. Данные, которые автоматически передаются Оператору сервисами в процессе их использования с помощью установленного на устройстве программного обеспечения, в том числе информация из cookie, информация об устройстве пользователя/посетителя:

• адрес интернет-протокола компьютера пользователя/посетителя (например, IP-адрес);
• тип браузера, версия браузера;
• страницы сервисов, время посещения пользователя/посетителя, время, потраченное на эти страницы;
• уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные, тип мобильного устройства, IP-адрес мобильного устройства, мобильная операционная система, тип мобильного интернет-браузера;
• иные данные файлов cookie.

9.3. Данные файлов cookie (сookie-файлы) и аналогичные технологии отслеживания Оператор использует для отслеживания активности и хранения информации. Cookie-файлы представляют собой небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.) программным обеспечением интернет-браузера пользователя при посещении им сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Данные файлы используются непосредственно программным обеспечением браузера для обеспечения функционирования сайта, в том числе для повышения эффективности и удобства его использования, а также для предоставления необходимой информации владельцам сайта.

Технология сookie используется для лучшего понимания потребностей, интересов посетителей cайта, в целях обеспечения функционирования и безопасности сайта, улучшения качества работы сайта, выявления потребительского интереса к товарам и услугам, усовершенствования клиентского сервиса

Технологии отслеживания, которые также используются, - это маяки, теги и сценарии для сбора и отслеживания информации, а также для улучшения сервисов.

9.4. Управление файлами cookie осуществляется непосредственно пользователем с применением функционала используемого браузера. Большинство браузеров позволяют просматривать, удалять и блокировать cookie-файлы c сайтов.

Пользователь может отказаться от использования cookie в любое время, самостоятельно отключив их в своем браузере либо на своем устройстве. Чтобы узнать, как управлять файлами cookie, необходимо воспользоваться инструкцией, предоставляемой разработчиком браузера либо устройства пользователя.

При отказе от использования cookie-файлов пользователь соглашается с тем, что некоторые части (функции) сервисов могут быть ему недоступны для использования.

10. Заключительные положения

10.1. Политика утверждена приказом Руководителя Оператора № 1-ПДн от 22.11.2024, и действует бессрочно, до момента вступления в силу новой редакции Политики.

10.2. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, Оператор принимает новую редакцию Политики, с учетом изменений. До этого момента Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.

10.3. В целях связи с Оператором, могут быть использованы следующие контактные данные:

• тел. +7 (846) 200-13-13;
• e-mail: office@inform-buro.info;
• почтовый адрес: 443045, г. Самара, ул. Гагарина 86А.

1. Настоящее согласие на обработку файлов cookies (далее по тексту – Согласие), выражает конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие пользователя информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», (далее по тексту – Пользователь) на автоматизированную обработку персональных данных, собираемых с помощью метрических программ на сайте, расположенном по адресу https://allapteki.ru/ (далее по тексту – Сайт), ООО «Информ-бюро» (ОГРН: 1106318007905, ИНН: 6318190040, адрес: 443045, Россия, г.Самара, ул.Гагарина, 86А; тел: +7 (846) 200-13-13; e-mail: office@inform-buro.info) (далее по тексту – Оператор).

2. Согласие распространяется на технические файлы cookies, позволяющие определять аппаратное и программное устройство Пользователя, а также аналитические файлы cookies, позволяющие отслеживать действия Пользователя на Сайте и рекламные файлы, которые помогают анализировать, из каких источников Пользователь перешел на сайт, а также персонализировать рекламные сообщения

3. Данные, собираемые с помощью метрических программ, используются Оператором с целью обеспечения функционирования сайта, в том числе для повышения эффективности и удобства его использования, для сохранения настроек Пользователя, исправления ошибок и т.д., что позволяет обеспечить усовершенствование клиентского сервиса.

4. Данные хранятся на серверах, соответствующих требованиям локализации персональных данных в России.

5. Пользователь разрешает Исполнителю производить автоматизированную обработку данных, собираемых с помощью метрических программ, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

6. Согласие действует с даты его предоставления до момента достижения цели обработки персональных данных. Пользователь вправе отозвать Согласие на обработку персональных данных, письменно уведомив об этом Оператора по электронной почте office@inform-buro.info.

1. Настоящее согласие на обработку персональных данных (далее по тексту – Согласие) выражает волю пользователя информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее по тексту – Пользователь), передающего свои персональные данные через сайт, расположенный по адресу https://allapteki.ru/ (далее по тексту – Сайт), ООО «Информ-бюро» (ОГРН: 1106318007905, ИНН: 6318190040, адрес: 443045, Россия, г.Самара, ул.Гагарина, 86А; тел: +7 (846) 200-13-13; e-mail: office@inform-buro.info) (далее по тексту – Оператор).

2. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Пользователь дает Исполнителю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных с целью:

• обработки заявки Пользователя на предоставление услуг, оказываемых Оператором;
• обеспечения связи Оператора с Пользователем;
• иных целей, непосредственно связанных с обработкой заявки Пользователя на Сайте Оператора и/или оказания услуг Пользователю в связи с оставленной заявкой

3. Пользователь дает Исполнителю согласие на обработку следующих персональных данных;

• фамилия; имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• сведения, собираемые посредством метрических программ.

4. Пользователь разрешает Исполнителю производить автоматизированную, а также осуществляемую без использования средств автоматизации обработку персональных данных, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5. Данные хранятся на серверах, соответствующих требованиям локализации персональных данных в России.

6. Согласие действует с даты его предоставления до момента достижения цели обработки персональных данных. Пользователь вправе отозвать Согласие на обработку персональных данных, письменно уведомив об этом Оператора по электронной почте office@inform-buro.info.